W branży TSL zwrot kosztów prowadzenia działalności to ogromna okazja do zmniejszenia wydatków w firmie. Mało kto jednak wie, że oprócz paliwa, można “odliczyć” sobie również inne pozycje związane z działalnością transportową oraz przewozową. Dotyczy to m.in. kosztów przejazdów przez tunele czy korzystania z myjni samochodowych. Dowiedz się więcej na temat tego, w jaki sposób uzyskać zwrot VAT na tego typu usługi oraz kto może pomóc Ci w skutecznym wnioskowaniu.
Kto może wnioskować o zwrot VAT?
Podatnicy w branży TSL, zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT, mogą ubiegać się o zwrot podatku naliczonego. Warunkiem jest posiadanie faktury lub innego dokumentu potwierdzającego zakup towarów lub usług, do których przysługuje prawo do odliczenia.
Możliwość zwrotu dotyczy zarówno zakupu, jak i nadwyżki podatku naliczonego nad należnym.
Aby otrzymać zwrot VAT, należy złożyć deklarację VAT-7 oraz dołączyć do niej faktury lub inne dokumenty potwierdzające zakup. W przypadku pozytywnej weryfikacji przez urząd skarbowy, dokonany zostanie zwrot na rachunek bankowy podatnika. Przeważnie odbywa się on w ciągu 60 dni. Po upływie tego terminu, jeśli zwrot nie został dokonany, podatnikowi przysługują odsetki.
Należy pamiętać, że przepisy dotyczące zwrotu VAT podlegają częstym zmianom. Przed złożeniem deklaracji VAT-7 warto sprawdzić aktualne regulacje. Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej Ministerstwa Finansów lub dzwoniąc na infolinię Krajowej Informacji Skarbowej.
Powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią porady podatkowej. W przypadku wątpliwości co do zasad zwrotu VAT w branży TSL, należy skonsultować się z doradcą podatkowym.
Szybkie uzyskanie zwrotu VAT za paliwo
Oczekiwanie na standardowy zwrot VAT za paliwo może trwać nawet kilka miesięcy, co negatywnie wpływa na płynność finansową firmy. Rozwiązać ten problem można na kilka sposobów. Przykładem są m.in. usługi faktoringowe polegające na sprzedaży faktur do specjalnych firm lub korzystanie z karty paliwowej. Zdecydowanie jednak najlepszym sposobem jest skorzystanie z usług przedsiębiorstw specjalizujących się w tego typu usługach.
Jedną z najlepszych w Polsce jest Vialtis, która oferuje szybki zwrot VAT za paliwo (nawet do 24 godzin!). W ramach naszych usług zapewniamy kompleksową obsługę wniosków w 32 krajach. Do dyspozycji naszych klientów oddajemy dedykowanego opiekuna wyposażonego w kompetencje językowe oraz znajomość prawa podatkowego. Z jego pomocą można w szybki sposób nie tylko otrzymać zwrotu podatku VAT, ale również akcyzys.
W celu przyspieszenia biegu terminów oraz załatwiania spraw, konsultanci VIALTIS kontaktują się ze wszystkimi organami podatkowymi. W ten sposób jesteśmy w stanie zapewnić maksymalną kwotę zwrotu VAT.
Sprawdź szczegóły naszej oferty na
vialtis.com.
Jakie są zasady i wnioski przy zwrocie VAT?
Ogólne zasady zwrotu VAT odnoszące się do paliwa tankowanego za granicą obejmują firmy, które:
- dokonały zakupu paliwa w kraju członkowskim Unii Europejskiej;
- posiadają fakturę lub inny dokument potwierdzający zakup;
- spełniają warunki określone w ustawie o podatku od towarów i usług.
Wysokość zwrotu VAT uzależniona jest od obowiązującej w danym kraju stawki, ilości zakupionego paliwa oraz kursu walutowego.
W celu wnioskowania o zwrot należy wypełnić stosowne dokumenty i dostarczyć je do urzędu skarbowego. W Polsce jest to urząd skarbowy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podatnika.
Dostępne są dwa rodzaje wniosków:
- VAT-REF -– wniosek o zwrot VAT z tytułu zakupu towarów i usług na terytorium kraju Unii Europejskiej;
- VAT-ZD - wniosek o zwrot nadwyżki podatku naliczonego nad należnym.
Do wniosku o zwrot VAT należy dołączyć faktury lub inne dokumenty potwierdzające zakup paliwa oraz wskazane w Ustawie o podatku od towarów i usług. Wszelkie kwestie formalne należy załatwić w terminie do 3 miesięcy od upływu terminu do złożenia deklaracji VAT za okres, w którym dokonano zakupu. Urząd skarbowy ma 60 dni na zwrot VAT. W przypadku pozytywnej weryfikacji, urząd skarbowy dokonuje zwrotu na rachunek bankowy podatnika.
VAT: z jakiego rodzaju wydatków można go rozliczyć?
Zwrot podatku VAT nie dotyczy jedynie zakupu paliwa, ale również innych zakupów związanych z działalnością transportową. Aby skorzystać z tego typu możliwości, należy pamiętać o tym, aby być zarejestrowanym jako czynny podatnik VAT w Polsce oraz posiadać wszelkie niezbędne faktury i dokumenty poświadczające kupno. Ponadto, muszą one być prawidłowo wypełnione tzn. zawierać wszystkie niezbędne dane, takie jak: imię i nazwisko lub nazwę podatnika, jego adres, NIP, numer faktury, datę wystawienia, kwotę podatku VAT.
W wielu państwach Unii Europejskiej można skorzystać ze zwrotu VAT na:
- paliwo (benzyna, olej napędowy, gaz płynny, AdBlue);
- opłaty drogowe (winiety, opłaty za autostrady i przejazdy tunelami);
- usługi transportowe (naprawy i konserwacje pojazdów, wynajem pojazdów, myjnie samochodowe, parkingi);
- noclegi (hotele, hostele, pensjonaty);
- wyżywienie (restauracje, bary, stołówki);
- inne (np. materiały eksploatacyjne, narzędzia, części zamienne, usługi telekomunikacyjne).
Zwrot za powyższe wydatki można otrzymać m.in. w Niemczech. Przed przystąpieniem do procedury wnioskowej, należy jednak zapoznać się ze szczegółowymi przepisami, a także regulacjami obowiązującymi w konkretnym państwie.
Problemem w takich sytuacjach mogą być bariery językowe, które skutecznie utrudniają składanie dokumentów, rozwiązywanie kwestii spornych czy nawet kontakt z urzędnikami. Rozwiązaniem mogą być usługi podmiotów zewnętrznych (Vialtis), specjalizujących się w tego typu procedurach. W ten sposób skrócisz czas oczekiwania na zwrot i będziesz mógł cieszyć się odzyskanymi pieniędzmi jeszcze szybciej!