Zwrot akcyzy za paliwo może stać się ważnym źródłem dochodu dla wielu przedsiębiorstw działających w branży TSL. Aby móc się o niego ubiegać, należy spełnić wymagania określone przez prawo danego kraju. Tego typu praktyki przeważnie są możliwe na terenie państw należących do Unii Europejskiej. Zwrot akcyzy bardzo często to zawiła i skomplikowana procedura. Dlatego decydując się na nią, warto wspierać się doradztwem profesjonalnych firm i pośredników. Dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu, są oni w stanie skutecznie uzyskać dla nas zwrot nie tylko akcyzy, ale również m.in. podatku VAT.
Zwrot podatku akcyzowego 2023 – czym jest i jakie kraje obejmuje?
Do cen tankowanego na stacjach paliwa doliczany jest podatek VAT, które obejmuje produkty naftowe. Wysokość tego podatku różni się w zależności od kraju. Niemniej, możliwe jest ubieganie się o jego zwrot, wymaga to jednak złożenia odpowiedniego wniosku do organów podatkowych właściwego państwa.
W podobny sposób możliwe jest ubieganie się o
zwrot akcyzy. To również podatek, z tą różnicą, iż jest on restrykcyjny i posiada określoną wysokość zawartą w cenie 1 litra paliwa w wybranych krajach.
Zwrot akcyzy jest ważnym i często pomijanym źródłem dochodów. Jest tak, gdyż wiele osób nie ma ochoty, czasu ani wiedzy, która umożliwia dochodzenia swoich praw.
Warto jednak wiedzieć, iż zwrot podatku akcyzowego możliwy jest aż w 7 krajach należących do wspólnoty Unii Europejskiej. Są to:
- Węgry;
- Słowenia;
- Belgia;
- Francja;
- Włochy;
- Hiszpania;
- Chorwacja.
W niektórych z tych państw możliwy jest zwrot wstecz (np. 3 lata w Belgii, 2 lata we Francji). Tak naprawdę wszystko zależne jest od przepisów krajowych. Informacje na ich temat uzyskamy w konkretnych placówkach zagranicznych lub na oficjalnych stronach internetowych tychże placówek.
W momencie chęci ubiegania się o
zwrot podatku akcyzowego 2023, należy mieć na względzie szczegółowe wytyczne konkretnych państw oraz niuanse prawne. Przykładowo:
w Belgii wnioskowanie o zwrot jest możliwe jedynie, jeżeli posiadamy numer celny w tym kraju. Z kolei w Hiszpanii należy posiadać tzw. numer NIF (numer identyfikacji podatkowej). Bardzo często konkretne wytyczne zmieniają się bardzo szybko i ciężko jest za nimi nadążyć.
Dobrze jest również zaznajomić się nie tylko z wymogami wniosków, ale również trybem ich składania. Słowenia umożliwia przykładowo wnioskowanie roczne, Belgia i Francja – kwartalne. W Hiszpanii zaś zwrot następuje na bieżąco, co jest możliwe dzięki automatyzacji procesu (po otrzymaniu numeru NIF, powiadamia się o nim swoich dostawców paliwowych, oni zaś, o ile zgłoszono odpowiednie pojazdy, rejestrują na bieżąco tankowane litry w Hiszpanii).
Aby móc skutecznie ubiegać się o
zwrot podatku akcyzowego 2023, niezbędne jest uzupełnianie dokumentacji na bieżąco. Oznacza to informowanie pośredników o nowych pojazdach. W ten sposób proces staje się zautomatyzowany i systematyczny. Zdecydowanie odradza się odwlekania procedury zwrotu w czasie, np. o kilka lat wstecz. Może to doprowadzić do niepotrzebnych opóźnień, a w skrajnych przypadkach może to uniemożliwić zwrot.
Ma to znaczenie chociażby przez fakt, iż procesowi zwrotu mogą towarzyszyć inne czynności, np. tłumaczenie dokumentów pojazdu. Jest tak w przypadku Belgii, Włoch i Węgier. W Hiszpanii zaś wymagane są poświadczenia notarialne na dokumentach. Dlatego, przystępując do procedury zwrotu, warto skompletować potrzebną dokumentację oraz wybrać pośrednika, który aktywnie będzie wspierał nas przez cały proces.
Jak wygląda procedura zwrotu podatku akcyzowego?
Jeśli Twoja firma świadcząca usługi transportowe jest zarejestrowana w krajach UE, możesz otrzymać
zwrot akcyzy za paliwo zakupione we wcześniej wymienionych krajach unijnych. Warto jednak pamiętać, iż procedura zwrotu jest dość skomplikowana i różni się w zależności od danego państwa.
Przeważnie, aby móc zakwalifikować się do zwrotu, należy spełnić kilka podstawowych warunków. Są to przede wszystkim:
- zakup paliwa w we wskazanym kraju;
- dokonanie płatności za transakcję przy pomocy karty paliwowej lub karty płatniczej;
- posiadanie wszystkich dokumentów potwierdzających zakup paliwa;
- posiadanie pojazdu o minimalnej masie całkowitej wynoszącej co najmniej 7,5 tony i zarejestrowaniu go w dowolnym kraju UE;
- firma ubiegająca się o zwrot nie posiada przedstawicielstw i nie prowadzi oficjalnie żadnej działalności gospodarczej w wymienionych krajach.
Ze względu na dużą ilość dokumentacji i biurokratyzację tego typu procesów, wiele firm transportowych korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Są nimi m.in. agenci oraz przedsiębiorstwa zajmujące się w sposób fachowy zwrotami podatków. Najlepsze z nich utrzymują stały i bezpośredni kontakt z urzędami, a także kompleksową obsługę – od złożenia wniosku do otrzymania zwrotu. Tego typu firmy posiadają wiedzę na temat aktualnych przepisów prawa, a także stawek za paliwo.
Szukając partnera do załatwiania spraw związanych ze
zwrotem akcyzy, warto sugerować się pozytywnymi opiniami i rekomendacjami klientów. Duże i znaczące marki posiadają zróżnicowane portfolio i mogą pochwalić się referencjami od zadowolonych firm z branży TSL. Warto również wybierać przedsiębiorstwa, które w sposób kompleksowy mogą zająć się nie tylko kwestią akcyzy, ale również innych opłat. Z punktu widzenia branży TSL ważne będą również m.in. koszty poruszania się po autostradach i tunelach.
Na rynku funkcjonuje obecnie wiele podmiotów, które zajmują się pomocą w kwestiach
zwrotu akcyzy za paliwo. Najlepsze firmy posiadają duże zespoły, w których pracownicy delegowani są jako opiekunowie do konkretnych krajów. W ten sposób przedsiębiorstwa z branży TSL mogą liczyć na pewne i stałe wsparcie niezależnie od kraju, do którego wożą ładunki.
Jedną z najlepszych firm, które wspierają branżę TSL w odzyskiwaniu
zwrotów za akcyzę paliwową, jest Vialtis. Jesteśmy w pełni niezależną grupą współpracującą wyłącznie z podmiotami zajmującymi się międzynarodowym transportem towarów. Od 1982 roku utrzymujemy długofalowe relacje biznesowe z małymi i dużymi przewoźnikami dzięki profesjonalizmowi, doświadczeniu i umiejętności oferowania klientom rozwiązań sprzyjających oszczędnościom.
Oprócz
zwrotów akcyzy za paliwo, zajmujemy się również opłatami drogowymi i tunelowymi, a także usługami rezerwowania promów oraz optymalizacją zakupu paliw. Sprawdź nasze usługi, zapoznaj się z rekomendacjami naszych klientów i już dziś spraw, aby Twój transportowy biznes stał się rentowny. Zachęcamy do kontaktu bezpośredniego lub telefonicznego!